ZUS uruchamia usługę elektronicznych powiadomień o zaległościach składkowych

Wdrożenie nowej usługi odbywało się etapami. Najpierw uruchomiona była w Oddziale ZUS w Opolu, następnie w styczniu korzystali z niej płatnicy z 10 oddziałów ZUS, w tym aż z trzech z województwa śląskiego (Bielsko-Biała, Chorzów i Częstochowa). Od 9 do 13 marca 2026 roku usługą objęte zostaną już wszystkie oddziały ZUS w kraju, także oddziały ZUS: w Rybniku, w Sosnowcu i w Zabrzu.

Powiadomienia o zadłużeniu są przekazywane bezpośrednio na profile płatników składek na platformie eZUS. Kierowane są wyłącznie do czynnych przedsiębiorców, u których wystąpiło zadłużenie za ostatni miesiąc rozliczeniowy oraz którzy nie złożyli wniosku o układ ratalny. Z elektronicznego powiadomienia płatnik dowie się, za który miesiąc brakuje wpłaty, jaki był termin płatności oraz pozna dokładną kwotę długu wraz z należnymi odsetkami. W wiadomości podawany jest indywidualny numer rachunku do wpłaty, co maksymalnie upraszcza uregulowanie należności oraz wskazówki, gdzie przedsiębiorca znajdzie informacje o swoim saldzie w ZUS.

Nowe rozwiązanie ma kluczowy cel: zapobiegać narastaniu długów oraz usprawnić przekazywanie informacji o zaległościach. Często zaległości wynikają z drobnych pomyłek – błędnej kwoty przelewu czy przeoczenia terminu. Jeśli przedsiębiorca nie podejmie żadnych działań, ZUS zgodnie z obowiązującymi przepisami wyśle formalne upomnienie, co wiąże się z dodatkowymi kosztami. Statystyki ZUS pokazują, że problem jest realny. Z danych oddziałów ZUS w Rybniku, w Sosnowcu i w Zabrzu, które obsługują łącznie 180 tys. aktywnych płatników składek, co piąty z nich na koniec stycznia miał zadłużenie.

ZUS zachęca przedsiębiorców do regularnego sprawdzania swoich profili na eZUS. To właśnie tam pojawiają się informacje o nieopłaconych składkach. Warto na bieżąco sprawdzać profil płatnika na eZUS, bo tam wysyłane są ważne dla przedsiębiorców informacje, w tym wiadomości o zaległych składkach. Dobrą opcją jest też aktywowanie na swoim profilu na eZUS bezpłatnego powiadomienia SMS lub e-mail. To proste rozwiązanie sprawia, że system sam poinformuje o pojawieniu się nowych dokumentów. Dzięki temu przedsiębiorca zyskuje czas na reakcję i może uregulować należność jednym przelewem, zanim drobne przeoczenie zmieni się w kosztowny problem.

Źródło: Zakład Ubezpieczeń Społecznych